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プライバシーポリシー

平成28年1月1日
いちよしアセットマネジメント株式会社

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)を策定し、公表いたします。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)を遵守いたします。

利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取扱われる場合を除き、お客様の個人情報を下記事業および利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱います。また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社ホームページに掲載しております。

  • (1)当社の事業内容
  • 1.投資信託にかかる投資運用業務
  • 2.投資一任契約にかかる投資運用業務
  • 3.投資顧問契約にかかる投資助言業務
  • 4.その他当社の営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)
  • (2)当社がお客様の個人情報等を取り扱う際の利用目的
  • 1.当社が設定・運用する投資信託の勧誘、各種情報およびサービスの提供を行うため
  • 2.当社が設定・運用する投資信託の目論見書、運用報告書、運用レポートその他の資料を送付するため
  • 3.当社が設定・運用する投資信託の償還、投資信託約款の変更および併合等に係る手続きを行うため
  • 4.当社が設定・運用する投資信託のお問い合わせに対する回答のため
  • 5.金融商品取引法に基づく投資顧問契約・投資一任契約にかかる勧誘、各種情報およびサービスの提供を行うため
  • 6.お客様との投資顧問契約・投資一任契約に関する事務を行うため
  • 7.お客様に対して運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
  • 8.市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
  • 9.年賀状、ご挨拶状等の送付を行うため
  • 10.その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため

安全管理措置

当社は、取得したお客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが 困難なとき
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難なとき
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体等が行う法令に定める業務遂行に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5.利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 6.この取扱い方針に基づいて個人データを共同利用する場合
  • 7.その他、関係法令等により許される場合
  • 特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)については、当社は、番号法等に基づき、番号法等の関係法令等により許される場合を除き、第三者に提供しません。

個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同して利用することがあります。

  • 1.共同利用する個人データの項目(個人番号を除く)
  • (ア)氏名、住所、電話番号、生年月日、取引ニーズなど、お客様に関する情報
  • (イ)お客様との個々の取引状況に関する情報
  • 2.共同利用する者の範囲
  • 当社、いちよし証券株式会社および同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社および持分法適用会社
  • 3.利用する者の利用目的
  • (ア)各種金融商品やサービス等に関する提案および案内、調査、研究または開発のため
  • (イ)グループとしての適切な経営管理および内部管理のため
  • 4.個人データの管理について責任を有する者の名称
  • いちよし証券株式会社
  • ※法令等により共同利用が制限される場合には、当該法令等に従います。

外部委託の有無

当社は他の事業者へ個人データの取扱いを委託することはありません。

個人情報等の適正取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、ここでいう適正な取得手段には電子メールの受信も含みます。
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

  • 1.契約書や実施するアンケート等の書面に、お客様に直接記入していただいた情報
  • 2.会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報、新聞やインターネットで公表された情報
  • 3.商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
  • 上記にかかわらず、個人番号については、番号法等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取得いたします。

継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

開示等ご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

  • ※ 当社は保有個人データについて利用停止のお申し出があった場合には、すみやかに利用停止いたします。

ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は当社の次の窓口までお申し出ください。

【お問い合わせ】
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2丁目13番11号
いちよしアセットマネジメント株式会社
電話番号:03-3639-8411
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日、12月31日〜1月3日を除く)9:00〜17:00

認定個人情報保護団体

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。同協会の相談室では会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【認定個人情報保護団体 相談窓口】
一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室
電話番号:03-5614-8440
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日を除く)9:00〜11:30、12:30〜17:00
又は
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
電話番号:03-3663-0505
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日を除く)9:00〜17:00

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